Gmail HR Tech

"ビッグデータ・AI(人工知能)による
コミュニケーション分析・戦略ツール"登場

営業向け

営業支援 "技巧"

メールから営業状況やコンタクト履歴を収集し、
営業戦略の構築をサポート。
営業リストの共有により、
営業フォローを支援する機能も搭載。

全社向け

コンプライアンス "堅守"

宛先確認、添付ファイル自動暗号化などの
セキュリティ機能に加え、
メールの文章を解析することでコンプライアンス違反の予兆、退職傾向にある従業員の前兆把握。

人事向け

組織風土 "活性"

組織内のインフルエンサー
(影響力のある人材)を抽出し、
そのコンピテンシー(行動特性)を分析。

Gmail HR Techができること <営業支援>
メールをAIで解析し最適化。リスト共有で効率UP

Analyze

※お客様の営業データとの連携が必要なため、別途開発が必要になります。

営業の活動量を分析

どのお客様に、どのくらいメールで営業活動したか、内容はどうだったかを分析し、お客様とのリレーションを見える化。

AIが最適な行動をユーザーに示すことで収益の最大化等のベストプラクティスを組織に浸透させることが可能です。

受注できた場合と失注した場合を比較して、数値ベースで営業の阿吽の呼吸を若手に指導することができます。

Recommend

リスト共有による営業効率の向上

Gmail送信時に、営業リストと連携し、過去にコンタクトのあったお客様について、営業担当者に対して最終メール日時や、アラートが表示され、営業フォローの効率化・フォロー漏れの防止が可能です。

また、情報共有されていない営業ルートの発見、重複アプローチの防止、ブラックリストへの送信抑止など、ミスを抑制することができ、営業精度が格段にアップします。


Gmail HR Techができること <セキュリティ>
送信ミスを徹底防止!

Safety

※画像の名前は架空のイメージです。


宛先間違いや、添付間違いを抑止

通常の送信ボタンを押した後に、確認画面が表示。全てにチェックを入れないと送付出来ない仕組みです。

違うお客様への誤送信や、別案件の見積書の添付間違いなどを防ぐことが出来ます。

さらにZIP圧縮にチェックを入れれば、パスワードをかけた状態でZIPで固めて送付出来ます。

Retention

※画像はイメージです。


退職傾向にある従業員の前兆把握

メール文章を解析することで退職傾向にある従業員の前兆把握が可能です。

昨今ニュースで取り沙汰される「うつ病リスク」や「労働基準法違反リスク」などのレベルも算出可能です。

部下に対する指導や、動機づけの参考にすることができます。

Gmail HR Techができること <組織風土>
社内インフルエンサー・コンピテンシー解析

Gmailに「いいね」ボタンを実装

Gmail上でやり取りする全てのメールに「いいね!」ボタンが表示される仕組みを搭載。

隠れたポジティブなコミュニケーションを見える化し、組織が活性することで、感謝を伝える風土が広がります。

LIKE :)

誰が「いいね」を押したのか一覧表示されます。
※画像の名前は架空のイメージです。


インフルエンサーを抽出

「いいね」のデータから、社内で影響力を持っているインフルエンサーをAIで抽出。

人事の目には見えていなかった、重要人物を見つけ、登用することが可能です。


Influencer


※画像の名前は架空のイメージです。


コンピテンシー分析

同時に、抽出されたインフルエンサーから、その人のコンピテンシー(行動特性)の分析も行います

どういう行動特性が組織にポジティブな行動なのか定量的な分析結果を得ることができるため、部下の指導や育成が改善されます。


Personality

※画像の名前は架空のイメージです。

キーワード分析

AIがメールの文言を分析。いいねが付きやすい=会社の雰囲気を良くするキーワードを抽出。

誰がどれだけそのキーワードを使っているかも分析可能。


KeyWords


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