Google Apps Scriptでカレンダー連動リマインドのすゝめ

次にトリガーにリマインドしたいイベントを登録します。
リマインドルールとして、前のイベントの終了時間と次のイベントの開始時間が重なる場合には5分前、それ以外は60分前にリマインドされるようにしました。

スプレッドシートから情報を読み込み自分にリマインドメールを送ろう！

  var spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(this.spreadSheetUrl);
  var sheets = spreadSheet.getSheets();
  var sheet = spreadSheet.getSheetByName('ToDay')

  var pointX = 2;//スプレッドシート上の記入開始行
  var pointY = 1;//スプレッドシート上の記入開始列

  var now = new Date();//現在時刻の取得

  while(sheet.getRange(pointX,pointY).getValue() != ''){
    var sDate = new Date(sheet.getRange(pointX, pointY).getValue());
    if (sDate > now){
      var subject = Utilities.formatDate(sDate, "JST", "HH:mm") +　'〜'
      + sheet.getRange(pointX,pointY+1).getValue() + '_イベントリマインド[GAS]';

      MailApp.sendEmail(
        '自分自身@casleyconsulting.co.jp',
        subject,
        '',
        { htmlBody: ''}
      );

      break;
    }
    pointX = pointX + 1;
  }

ここではトリガーにより自動起動し、記載されたイベント一覧から適切なイベントを取得しなければなりません。
やり口としてはいくつかあるとは思いますが、今回は起動タイミングより開始時間が先の物を一つだけメールすることで実現しています。

以上で必要な部品は整いました。 最後に実際に作ったコードを、参考までに以下に記載します。

var spreadSheetUrl = 'スプレッドのURL';
//毎朝実行し、イベントを登録する
function setMyEventsToday(){
  // 予定を取得
  var cal = CalendarApp.getCalendarById(ID);
  var events = cal.getEventsForDay(new Date());
  setEventsToSpread(events);
  setEventsToTrigger(events);
}

function setEventsToSpread(events){
  //リマインドしたい内容を記載する。
  //イベント開始時間、イベント情報
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(this.spreadSheetUrl);
  var sheets = spreadSheet.getSheets();
  var sheet = spreadSheet.getSheetByName('ToDay')

  var pointX = 2;//スプレッドシート上の記入開始行
  var pointY = 1;//スプレッドシート上の記入開始列

  //初期化
  for(var i=2;i < 1000;i++){
    sheet.getRange(i, pointY).setValue('');
    sheet.getRange(i, pointY + 1).setValue('');
  }

  for(var i=0; i < events.length; i++){
    sheet.getRange(i+pointX, pointY).setValue(events[i].getStartTime());
    sheet.getRange(i+pointX, pointY + 1).setValue(events[i].getTitle());
  }
}

//イベントリマインドのトリガーのセット
function setEventsToTrigger(events) {
  eDateBefore = new Date();

  for(var i=0; i < events.length; i++){
    sDate = events[i].getStartTime();

    //前回の終了時間と今回の開始時間が重なる場合はその５分前にイベントセットする
    if(eDateBefore >= sDate){
      //5分前イベント作成
      sDate.setTime(sDate.getTime() - 5*60*1000);
    }else{
      //60分前イベント作成
      sDate.setHours(sDate.getHours() - 1);
    }

    //新しいトリガーを登録する
    ScriptApp.newTrigger("sendMail").timeBased().at(sDate).create();

    //次回に使う時間
    eDateBefore = events[i].getEndTime();
  }
}

//現在時間からスプレッドシートに記載されたリマインドメールを送る。
function sendMail(){

  var spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(this.spreadSheetUrl);
  var sheets = spreadSheet.getSheets();
  var sheet = spreadSheet.getSheetByName('ToDay')

  var pointX = 2;//スプレッドシート上の記入開始行
  var pointY = 1;//スプレッドシート上の記入開始列

  var now = new Date();//現在時刻の取得

  while(sheet.getRange(pointX,pointY).getValue() != ''){
    var sDate = new Date(sheet.getRange(pointX, pointY).getValue());
    if (sDate > now){
      var subject = Utilities.formatDate(sDate, "JST", "HH:mm") +　'〜'
      + sheet.getRange(pointX,pointY+1).getValue() + '_イベントリマインド[GAS]';

      MailApp.sendEmail(
        '自分自身@casleyconsulting.co.jp',
        subject,
        '',
        { htmlBody: ''}
      );

      break;
    }
    pointX = pointX + 1;
  }
}

関数setMyEventsTodayを実行し、トリガーイベントが追加されていることを確認します。

まとめ