こんにちは。
キャスレーコンサルティングのIntegrationTech部所属の鈴木です。

前回のブログ「Googleスプレッドシートにメールを取り込んでみた」の続編となります。

前回はGmailで受信したメールを、スプレッドシートに取り込む方法をご紹介しました。
今回は、実践に向けて機能を付加していきます。

一度取り込んだメールは次回から取り込まない

実際に、メールをスプレッドシートに取り込むのは、どんな時でしょうか。

例えば、メンバー数人でアラートメールの対応をするサポートチームであれば、
　・どのアラートを誰が対応するのか
　・また、未対応なのか対応済みなのか
などをスプレッドシートで一元管理することができます。

こんな時、同じメールを毎回一から取り込んでいては使い物になりません。
新着メールのみを取り込む、というようにしたいですよね。

どのようにするかと言うと、一度取り込んだメールにGmailのラベルを設定してしまいます。
そして、次回取り込み時に「ラベルが設定されていないメール」を検索して取り込むのです。

ちなみに、ラベルはスレッド単位で設定することになります。

スクリプト

前回のスクリプトは、以下でした。

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var threads = GmailApp.search('from:sample@test.co.jp subject:"【サンプル】"');
for(var i=0; i<threads.length; i++){
  var thread = threads[i];
  var mails = thread.getMessages();
  for(var j=0; j<mails.length; j++){
    var mail = mails[j];
    sheet.appendRow([mail.getDate(), mail.getSubject(), mail.getBody()]);
  }
}



これを、以下のように変更します。

(変更箇所は★をつけた行です)


　var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
★var label = GmailApp.getUserLabelByName("取込済");
★var threads = GmailApp.search('from:sample@test.co.jp subject:"【サンプル】" -label:"取込済"');
　for(var i=0; i<threads.length; i++){
　  var thread = threads[i];
　  var mails = thread.getMessages();
　  for(var j=0; j<mails.length; j++){
　    var mail = mails[j];
　    sheet.appendRow([mail.getDate(), mail.getSubject(), mail.getBody()]);
　  }
★  label.addToThread(thread);
　}



以下で、順に説明していきます。


①ラベル名を定義する


まずは、取り込んだメールに設定するためのラベル名を定義します。


//ラベル名を定義します。
var label = GmailApp.getUserLabelByName("取込済");



※ここでは、予めGmailで作成しておいたラベルを使用します。

　未作成のラベルを指定すると、スクリプト実行時にエラーになってしまいます。




②Gmailから、ラベルのついていないメールを検索する


メールの検索は前回でも使いましたが、今回は検索条件を1つ追加し、

「取込済」というラベルが付いたメールを、検索から除外しています。


//Gmailのメールを検索して配列で取得します。(threads[0], threads[1], …)
var threads = GmailApp.search('from:sample@test.co.jp subject:"【サンプル】" -label:"取込済"');



③スレッドへラベルを付ける


sheet.appendRow()でスプレッドシートへ転記した後で、そのスレッドへラベルをつけます。

※どうやら、ラベルをメールごとに設定することができないようなので、スレッドごとに設定しています。


//スレッドへラベルを付けます。
label.addToThread(thread);



終わりに


今回は、以上となります。


また機会があれば、続編を執筆したいと思います。

最後までお読み下さり、ありがとうございました！

																																																						

												

													鈴木 翼
												

												

													

														
CSVIT事業部  IntegrationTech部 鈴木 翼

														
入社5年目で、主に運用保守業務に携わってきました。業務効率化のためにメールの取り込みスクリプトを作成する機会があり、その経験を元にブログを書いています。